2019級新生報到須知

日期:2019/9/12        來源:超管        閱讀次數:    
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徽商職業學院2019級新生接待方案

爲了切實做好2019級新生入學接待工作及新生到校後的學習、生活安排,將迎新的各項工作落到實處,確保迎新工作圓滿完成,結合學院具體情況,特制定本方案。

一、新生接待理念

安全、熱情、細心、周到。

二、目標要求

1.以人爲本,改進作風,事事處處爲新生和家長著想;

2.溫馨親和,周到細致,努力提升新生與家長滿意度;

3.統一布置,各司其職,切實加強縱橫溝通與協調配合;

4.嚴肅紀律,統一口徑,嚴格按有關政策做好咨詢解答。

三、新生接待工作人員及工作安排

新生接待工作總指揮:窦永林(18056026191

新生接待工作總協調:許花(17756590648

新生接待總負責部門:學生處(68580909

1.接站組【責任部門:學生處 負責人:範甯(18056026389)、宋邦林(18056028920 負責各站點新生及家長的接待,並安全、有序的把新生送達紫蓬校區。工作人員由學生處安排。志願者32名。

2.注册组【责任部门:招生就業办公室 負責人:時軍林(18056026288负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就業办公室安排。志願者4名。

3.收費組【責任部門:財務處 負責人:占世向(18056026268 负责新生各项费用的收缴及收据的打印工作,办理各项助学贷款的新生由学院學生資助管理中心办理相关手续。工作人员由财务处、学生处安排。志願者5名。

4.住宿安排組【責任部門:各系 負責人:範躍紅(18056006011)、艾敏(18056026218)、靳春生(18056026228)、時軍林(18056026288負責本系新生宿舍的分配及新生入住安排。工作人員由各系安排。志願者48名。

5.檔案收集組【責任部門:各系 負責人:範躍紅(18056006011)、艾敏(18056026218)、靳春生(18056026228)、時軍林(18056026288負責新生檔案的收集歸檔工作。工作人員由各系安排。

6.校园一卡通办理组【责任部门:圖文信息中心 、总务处 負責人:劉濤(17756591180)、王義平(18056026233負責新生校園一卡通辦理和發放工作。工作人員由圖文信息中心和總務處安排。志願者2名。

7.後勤保障組【責任部門:總務處 負責人:王義平(18056026233負責新生接待工作人員的交通車(3輛,早上7:00從槽郢校區發車,晚上118:30從紫蓬校區發車)和就餐(早、中、晚3餐)的安排;新生报到场地保洁工作;负责学生公寓用品的发放工作;负责接新生所需车輛(10輛)落实工作。工作人员由总务处安排。志願者3名。

8.宣傳、接待組【責任部門:辦公室 圖文信息中心 負責人:陳德全(18056026281)、劉濤(17756591180负责新生报到时的宣传工作(照相、新闻报道、电子显示屏播放等),负责新生接待公务车调度保障和学院来宾接待工作,技术保障。工作人员由办公室、圖文信息中心安排。志願者4名。

9.安全保衛組【責任部門:保衛處 負責人:孫華(18056026166负责新生报到时场地划分、车輛停放的安排及校园的安全保卫工作,并负责安排军训服装代发。工作人员由保卫处安排。志願者20名。

10.车輛调度组【责任部门:保卫处 負責人: 孫亞(17756590781负责新生报到时各站点的接站车輛调度安排。工作人员由保卫处安排。志願者10

11.場地布置組:【責任部門:院團委 負責人:许花17756590648、張瑞(18255699797負責新生接待場地環境布置;負責新生接待人員工作證的制作、發放和各種宣傳牌、指示牌的制作。工作人員由院團委安排。志願者10名。

12.校園“一站式”志願服務組:【責任部門:院團委 負責人:张瑞(18255699797负责引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等一系列服务。工作人员由院团委安排。 校园“一站式”专人接待人员工作地点:學院正門口和學院新生接待專車停靠點。工作要求:必須統一服裝、佩戴新生接待志願者工作證;接待要言語溫馨、舉止文明;嚴禁進行推銷等活動,一經查實將立即取消接待資格。志願者10名。

四、工作時間及集中辦理報到手續地點

1.工作時間:914日(周六)8001800915日(周日)8:0018:00

2.办理报到手续地点:圖文信息中心一楼大厅、财务结算中心大厅和艺体中心一楼。

五、工作要求

1.新生接待人員必須服從學院統一安排,任何人不得以任何理由推托或拒絕參加新生接待;

2.各责任部门負責人负责在现场协调本组事务,如有突发事件及时上报;

3.接待工作人員必須堅守崗位,履行職責,杜絕遲到、早退現象,絕不允許脫崗和擅自離崗;

4.接待工作人員要微笑服務,善于聆聽,有耐心,多交流,多溝通;

5.接待工作人員必須規範著裝,佩戴迎新工作證,言行得體,保持良好的精神狀態。

六、有關經營活動規定

1.學生宿舍公寓用品:由學院參加省教育廳統一采購配備,其他任何單位及個人都不允許售賣相關産品;

2.通訊服務:未經學院同意,任何單位及個人都不允許在校園內提供通訊服務。





徽商職業學院2019級新生安全提示


各位新同學:
你们好,欢迎来到徽商職業學院!你们初来乍到一个新地方,人生地不熟,为了防止上当受骗,希望同学们提高警惕,保护好人身和财产安全。

1.防電信及各類形式的詐騙:對所有陌生人、陌生電話、陌生信息保持警惕,防止各類假冒人員各種借口的欺詐行爲;同時要嚴防校園貸、套路貸等各類詐騙圈套。一旦發現上述情況,請及時向輔導員和學院保衛處反映。

2.防推銷:學院設有超市,一切上門推銷、當面推銷的行爲均是學院不允許的行爲,不用理睬,必要時可以向輔導員和學院保衛處反映。

3.防冒名收費:學院收取的學費、住宿費等收費項目均依法依規收取,並通過學院正式渠道公布和收取,除此之外的所有來路不明的收費應予拒絕,必要時可以向輔導員、財務處咨詢。

4.防盜竊:離開宿舍一定要鎖好門,筆記本電腦、手機、錢包、現金等貴重財物要妥善保管。不用時最好鎖在抽屜或櫃子裏,不要隨手擺放,防止被順手牽羊、乘虛而入者盜走。錢包不要存放大量現金,現金最好存銀行設密碼,密碼不要與身份證號碼(生日)和電話號碼有關,防止被別人破譯。

5.用電安全:嚴格遵守學生寢室防火安全管理規定,在宿舍不違章使用電爐、電飯煲、熱得快、電水壺、電吹風等各種大功率電器。不亂拉電線,做到人走斷電,宿舍內禁止吸煙,防止火災事故發生。

6.食品安全:注意飲食衛生,盡量在校內學生食堂就餐,避免到街上的“路邊店”或“大排檔”就餐,以免造成食物中毒。

7.交通安全:學院周邊環境複雜,請嚴格遵守交通法規,有事最好結伴或告訴同寢室其他同學自己的去向。不要隨便搭讪陌生人和輕信陌生人。

學院安保人員24小時守護著校園,隨時爲同學們提供安保服務,請同學們放心。最後,希望同學們嚴格遵守學院的各種規章制度,認真學習安全防範知識,增強自我保護意識,度過一個充滿快樂而又和諧平安的大學生活。

学院保卫处办公地点:圖文信息中心一楼

總值班電話:18056026110

辦公電話:0551-85808200551-8580991



徽商職業學院2019級新生繳費辦法

1,微信公衆號繳費

请关注微信公众号:徽商職業學院招生就業办,点击新生缴费完成缴费,这样可以免除您的排队缴费之苦,正式缴费凭据随后将统一打印下发。

2, 柜台缴费

在您入學報到時,到收費處櫃台刷銀行卡(免手續費)繳費或采用支付寶、微信現場掃碼繳費。(爲了您的財産安全和繳費方便,我們建議您盡量采用“微信公衆號繳費”方式,盡量不使用現金繳費,謝謝配合)

徽商職業學院校园通使用须知

徽商職業學院校园通集消费、门禁、报名缴费、图书借阅等功能于一体,是学生在校期间重点要素之一,涉及多项个人信息,请大家妥善保管。遗失请及时办理挂失、补办。

一、校園通使用範圍

校園內已經實現校園通消費全覆蓋。學生可以在食堂、超市、圖書館、醫務室等各個地方使用校園通卡,同時宿舍門禁也通過刷卡進出。

關注“徽院校園通”公衆號,生成的二維碼可以在線消費,與刷卡消費效果一致。

二、充值方式

1、校園通微信公衆號充值。關注“徽院校園通”公衆號,可以在線充值,還可以在線充值電費。

2、窗口充值。人工充值窗口位于一樓食堂內。

3、自助機充值。學院在1號宿舍大廳和一樓食堂內均設有校園通自助機,自助機具備充值、挂失、解挂等功能。

三、注意事項

1、修改密碼。校園通原始密碼爲111111(六個一),首次登陸“徽院校園通”公衆號需要修改密碼。密碼請妥善保管。如果忘記密碼,可以在自助機或人工窗口修改(需要提供本人身份證)。

2、遺失、挂失及補辦

校園通卡一經遺失,請及時挂失。徽院校園通公衆號、自助機和人工窗口均可以辦理挂失手續。補辦可以在自助機和人工窗口辦理。


附: 徽院校園通公衆號使用指南


一、關注“徽院校園通”公衆號

掃描二維碼關注“徽院校園通”微信公衆號(或在微信公衆號中搜索“徽院校園通”)。


二、修改個人密碼。關注後,選擇下方“校園服務”菜單中“徽院校E通”,輸入學號和密碼綁定校園通系統。用戶名爲學號,密碼初始值爲111111(六個1)。登陸後需要修改密碼(密碼用于消費和挂失等操作,請妥善保管)。

注意:密碼爲六位數字密碼。


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